サイトは、本内規に則って運営する。
サイトを運営するために、サイト管理責任者(1名、任期1年)、更新担当者(1ないし2名)、ウォッチャー(1名、毎月交代)を置く。 理事会は、会員の中からホームページ管理責任者を任命し、また、サイト管理責任者の推薦に基づき、更新担当者およびウォッチャーを決定する。 サイト管理責任者が理事である場合には、これに関わる仕事を理事の一環として考える。 サイト管理責任者は、更新担当者を兼ねることができる。 学会事務局に所属する者以外(理事の場合も含む)が更新担当者となる場合には、更新担当者に更新担当謝礼を行う。 更新担当謝礼の内容については理事会において決定する。
サイト管理責任者は、サイト管理運営の全責任を負う。ただし、掲載情報については、各情報の掲載依頼者がその内容について責任を負う。 運営は、本内規および「サイト更新作業の流れ」に基づき、これを行う。 管理責任者は、掲載依頼に基づき無いよう審査を行うが、審査は本内規に則って行わなければならない。 更新担当者の役割 更新担当者は、管理責任者からの依頼に基づき、サイトの更新を行い、その結果を管理責任者に報告する。
ウォッチャーは、担当となった月の月末までに、サイトの内容をチェックし、その結果を管理責任者へと報告する。
管理責任者は、以下の理由により、掲載を拒否することができる。
本内規の改廃は、理事会において行う。
本内規は、平成13年6月1日より施行する。